fbpx

Hotline: 0898 402 142

 

Image Alt

Lưu ý về điện thoại của Cục nhập cảnh

  /  Tin Tức   /  Lưu ý về điện thoại của Cục nhập cảnh

Lưu ý về điện thoại của Cục nhập cảnh

Khi xin Visa du học Nhật Bản, đối với mục đích lưu trú tại Nhật thời gian trên 6 tháng thì đều phải xin Giấy chứng nhận Tư cách lưu trú Certificate of Eligibility (viết tắt là COE), và việc Cục nhập cảnh Nhật Bản điện thoại là một trong những bước quan trọng quyết định việc bạn có được cấp COE hay không. Để chuẩn bị tốt cho việc Cục nhập cảnh điện thoại kiểm tra, giúp hồ sơ du học được thuận lợi, các bạn có thể tham khảo bài viết sau.

Việc Cục nhập cảnh điện thoại là hoàn toàn ngẫu nhiên, trong Các bộ hồ sơ nộp ra Cục nhập cảnh, nhân viên xét duyệt hồ sơ của Cục sẽ chọn bất kỳ hồ sơ nào để gọi điện. Việc gọi điện này nhằm xác định lại thông tin mà du học sinh – phụ huynh đã khai ra có chính xác hay không. Nếu như bạn không thấy bất kỳ cuộc gọi nào của Cục nhập cảnh cũng đừng quá lo lắng, vì trong đại đa số trường hợp, nếu không bị Cục gọi điện có nghĩa là hồ sơ đã được thông qua mà không bị Cục thắc mắc. Chỉ một số ít trường hợp nếu bạn làm hồ sơ tại trung tâm du học không uy tín, không có kinh nghiệm hồ sơ thì mới bị đánh rớt trực tiếp mà không cần qua bất kỳ cuộc điện thoại xác minh nào.

Điện thoại từ Cục nhập cảnh luôn là vấn đề nan giải khi làm hồ sơ du học

Tuy nhiên, trường hợp bạn bị Cục xuất nhập cảnh điện thoại thì cũng đừng quá căng thẳng, vì việc Cục điện thoại không có nghĩa là hồ sơ bạn có vấn đề, đó chỉ là một trong các bước của thủ tục xét duyệt, chỉ cần học sinh/phụ huynh trả lời tốt khi bị Cục điện thoại thì tỷ lệ đậu hồ sơ sẽ cao. Để làm tốt được việc đó, SakuraSaku sẽ gợi ý cho các bạn một số cách như sau:

1/ Nắm rõ nội dung hồ sơ bạn đã nộp ra Cục:

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nhất là đối với đất nước khắt khe như Nhật Bản, chắc không ít lần các bạn phải phát bực vì hồ sơ phải sửa quá nhiều lần, quá tỉ mỉ chi tiết. Do trải qua không ít lần chỉnh sửa, các bạn cần phải xác định được bộ hồ sơ cuối cùng đã nộp ra Cục gồm những gì, nội dung đã khai như thế nào. Vì không phải tất cả các hồ sơ các bạn đã chuẩn bị đều sẽ được nộp ra Cục nhập cảnh hoặc nội dung có thể sẽ khác với các bạn nghĩ. Do đó, điều bạn cần phải làm là liên hệ trung tâm du học và xin bản Scan hồ sơ đã nộp ra Cục nhập cảnh, in ra toàn bộ, số lượng ít nhất 2 bộ, một cho du học sinh, một cho người bảo lãnh.

Liên hệ trung tâm du học để yêu cầu bộ hồ sơ đã nộp ra Cục nhập cảnh

2/ Chuẩn bị sẵn câu trả lời:

Ở bước này, các bạn cần tìm đọc sẵn các câu hỏi mà Cục nhập cảnh có thể hỏi và chuẩn bị câu trả lời. Tuy nhiên, các bạn cần có một sự chuẩn bị kỹ thay vì chỉ đọc các câu hỏi gợi ý, các bạn cần phải nắm toàn bộ hồ sơ đã nộp ra, vì Cục nhập cảnh có quyền hỏi bất cứ câu hỏi nào liên quan đến hồ sơ mà không nằm trong danh sách câu hỏi.

Ngoài ra, để tiện cho việc nắm nội dung và trả lời câu hỏi, các bạn có thể soạn ra 1 bảng nội dung tóm tắt hồ sơ vào 1 trang giấy A4 để có thể mang theo bên mình bất cứ lúc nào thay vì vài chục tờ hồ sơ Scan dày và nặng. Đối với trường hợp người bảo lãnh là người lớn tuổi, không giỏi giao tiếp, các bạn có thể cân nhắc soạn sẵn câu hỏi và câu trả lời để người bảo lãnh có thể đọc, ghi nhớ và trả lời một cách chính xác nhất.

Người làm hồ sơ du học nên tự soạn 1 bản tóm tắt hồ sơ 

3/ Lưu ý thời gian và điện thoại

Thời gian Cục nhập cảnh gọi điện sẽ là bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian kể từ khi trường Nhật ngữ nộp hồ sơ ra Cục nhập cảnh và cho đến ngày Cục báo kết quả. Để biết được khoảng thời gian này là khi nào, bạn cần liên hệ hỏi trung tâm, nếu trung tâm không biết thì cần hỏi trường Nhật ngữ, vì đây luôn là khoảng thời gian đã được quy định sẵn.

Thời gian Cục nhập cảnh điện thoại thông thường sẽ là giờ hành chính, các ngày trong tuần. Điện thoại sẽ được điện từ phía Nhật Bản, với đầu số bắt đầu từ số +81xxxxxxxx, do đó, các bạn cần lưu ý điện thoại, nếu bỗng một ngày có một cuộc điện thoại từ số lạ và dài từ quốc tế thì phần lớn đó là điện thoại từ Cục, học sinh và phụ huynh cần chuẩn bị tốt tinh thần, kiến thức trước khi bắt máy, vì bất cứ nội dung nào bạn trả lời không được hay sai do quá hồi hộp cũng có thể dẫn đến việc bị đánh trượt hồ sơ.

Ngoài ra, tuy đầu số điện thoại là Nhật Bản nhưng điều tra viên sẽ là người Việt, và toàn bộ hồ sơ sẽ được hỏi bằng tiếng Việt. Do đó phụ huynh học sinh không cần lo lắng nếu không rành ngoại ngữ.

Luôn chú ý thời gian và điện thoại sẽ chủ động giúp bạn ứng phó điện thoại từ Cục nhập cảnh

4/ Nội dung Cục xuất nhập cảnh chú trọng

Giống như khi chúng ta đi thi, việc nắm nội dung trọng tâm để ôn tập kỹ là một điều không thể thiếu. Các bạn có thể tham khảo các điểm sau đây (lưu ý đây chỉ là gợi ý dựa trên kinh nghiệm, SakuraSaku không đảm bảo Cục nhập cảnh chỉ hỏi những câu hỏi này):

Đối với học sinh: cần nắm rõ định hướng học tập đã viết trong lý do du học, thông tin liên quan đến việc học tiếng Nhật (tên trung tâm, thời gian học, trình độ…) mọi thông tin trả lời phải giống trên Giấy xác nhận giờ học đã nộp ra, thông tin trường tiếng sắp học tại Nhật, quy định về làm thêm 28 tiếng/tuần.

Đối với người bão lãnh: cần nắm rõ thông tin trường mà con em mình sẽ học tên gì, ở vùng nào, mức học phí bao nhiêu 1 năm, mỗi tháng gửi bao nhiêu tiền xài sang (khai giống trong đơn bảo lãnh), về mức chi phí có thể trả lời bằng tiền Yên hoặc VNĐ. Ngoài ra, Cục nhập cảnh sẽ hỏi thông tin về công việc, mức thu nhập cũng như các thông tin liên quan đến sổ tiết kiệm ngân hàng (số tiền gửi, kỳ hạn, tên ngân hàng…). Người bão lãnh cần phải nắm rõ tất cả các thông tin trên.

Tập trung nhớ kỹ những nội dung sẽ bị Cục nhập cảnh chú trọng

5/ Tác phong trả lời

Khi trả lời điện thoại từ Cục nhập cảnh, các bạn lưu ý chỉ trả lời vừa đủ (không dư không thiếu). Đặc biệt do người Việt Nam rất hay có tính trả lời thêm những cái không cần, vô tình đó là lý do khiến hồ sơ bị đánh rớt do không khai ra, ví dụ như người bảo lãnh làm nhiều công việc nhưng lúc trả lời vô tình lại nói một công việc khác hoàn toàn, hoặc tiền gửi ngân hàng gửi nhiều nơi nhưng không trả lời đúng thông tin của sổ tiết kiệm đã nộp ra.

Khi trả lời cần trả lời to, rõ ràng, rành mạch, dứt khoát. Việc nói một cách lấp bấp sẽ khiến cho Cục nhập cảnh nghi ngờ và hỏi xoáy vào hồ sơ hơn.

Brunette long haired girl manager is talking on the cell phone ar the reception with a cup of coffee

Trả lời điện thoại một cách bình tĩnh, dứt khoát, rõ ràng, đúng trọng tâm câu hỏi

Nắm được các yếu tố trên, các bạn có thể hoàn toàn tự tin để trả lời điện thoại của điều tra viên Cục nhập cảnh. Giúp nâng tỷ lệ đỗ hồ sơ du học cao hơn. Chúc các bạn may mắn.

Nếu bạn vẫn còn lo lắng về giấy tờ du học Nhật Bản của bản thân, hãy liên hệ chúng tôi ngay hôm nay:

Du học Nhật Bản SakuraSaku – Công ty TNHH ONE TERRACE

ĐT: 0989.402.142 – 0898.402.142 – (028)73004991

Địa chỉ: 62 Trần Quang Khải, phường Tân Định, quận 1, TPHCM

Post a Comment